Добро пожаловать в библиотеку электронных ресурсов
Академии Государственного управления при Президенте РК

О библиотеке

Библиотека Академии государственного управления при Президенте РК – одно из важнейших  структурных подразделений, место, где сходятся потребности всех специальностей, без нее не может состояться полноценное учебное и научное заведение. Как и Академия, библиотека имеет свою историю. В 2000 году, после передислокации в Астану, путем слияния книжных фондов НВШГУ и Института повышения квалификации государственных служащих при Правительстве РК фонд библиотеки Академии государственной службы составлял более 14 тысяч единиц. В составе фонда учебная и научная литература по управлению, экономике, истории, политологии и другие.
В 2005 году Указом Президента РК образована Академия государственного управления при Президенте РК путем объединения Академии государственной службы при Президенте РК, Судебной Академии при Верховном суде Республики Казахстан и Дипломатической Академии МИД РК. Соответственно объединились книжные фонды Академий.
Сегодня библиотека Академии государственного управления имеет общий фонд учебной и научной литературы более 64 тысяч экземпляров книг.  Среди них      наименования трудов профессорско-преподавательского состава Академии, около 5 тысяч   наименований иностранной литературы на английском, немецком, испанском, французском и других языках.
В 2012 году была создана Электронная библиотека, которая находится на сайте Академии. В Электронной библиотеке размещено 428 изданий, 253 отчета Проекта ЕС "Модернизация государственной службы", материалы 4 семинаров «курсов повышения квалификации по бюджетной   программе 003», которые постоянно пополняются. И ГОСТы по оформлению библиографического описания.
Проводится работа по библиотечно-библиографической систематизации книжного фонда. Составлены каталоги:
-  электронный каталог
-  систематический каталог на казахском языке
-  систематический каталог на русском языке
-  систематический каталог на иностранных языках
-  алфавитный каталог на казахском языке
-  алфавитный каталог на русском языке
-  алфавитный каталог на иностранных языках
-  служебный алфавитный каталог
-  каталог книг с автографами авторов                        
Картотеки:
-  газетно-журнальных статей на периодические издания и научные сборники
-  трудов профессорско-преподавательского состава Академии
-  ретроспективная картотека периодических изданий
-  текущая картотека периодических изданий
-  картотека авторефератов диссертаций

  • Имеется законодательная база «Закон», электронный каталог «Ирбис». Приобретена и установлена новая система ИРБИС.
  • Изучение возможностей системы. Обучение сотрудников;
  • Инсталляция ПО ИРБИС;
  • Конвертирование БД: «Книги», «Учебник», «Методика», «Читатель»; «Труды АГУ из системы «Библиотека.4» в систему ИРБИС;
  • Настройка основных параметров системы. Ввод системы в эксплуатацию;
  • Создание дополнительных программ для конвертирования, печати карточек, списков литературы и т.д.;
  • Резервное копирование данных системы ИРБИС;
  • Активно ведется работа по созданию новых записей в электронном каталоге.
    Библиотека активно сотрудничает с другими библиотеками: Национальной академической библиотекой Республики Казахстан (НАБ РК), библиотекой Сената Парламента Республики Казахстан, библиотекой Президентского центра культуры Республики Казахстан, библиотекой Евразийского национального университет   им. Л. Н. Гумилева, библиотекой Казахского гуманитарно-юридического университета.
    Сотрудники библиотеки принимают активное участие в организации общих академических мероприятий.

    Правила пользования библиотекой

    1. Общиe положения

  • 1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Положением о библиотеке Академии  и устанавливают порядок работы пользователей с документами библиотеки.
  • 1.2. Библиотека Академии является общедоступной библиотекой, которая предоставляет возможность равного пользования её фондом и услугами всем Читателям  без ограничений по уровню образования и специальности, независимо от пола, национальности, политических убеждений, верований.
  • 1.3. Пользование библиотекой бесплатное.
  • 2. Порядок пользования библиотекой

  • 2.1. Право пользования библиотекой имеют магистранты, аспиранты, докторанты, соискатели и работники (далее – Читатели) Академии государственного управления при Президенте РК (далее – Академия).
  • 2.2. Обучающиеся в Академии по программам переподготовки и повышения квалификации обслуживаются только в читальном зале.
  • 2.3. Запись Читателей в библиотеку производится по предъявлению документа, удостоверяющего его личность. Читателям выдается единый читательский билет на право пользования библиотекой и заполняется читательский формуляр. При записи в библиотеку Читатели знакомятся с ее правилами и подтверждают обязательство об их выполнении своей подписью на читательском формуляре.
  • 2.4. Срок действия читательского билета – один год. Ежегодно библиотека проводит перерегистрацию своих читателей. Читатели, не прошедшие перерегистрацию, библиотекой не обслуживаются.
  • 2.5.  Выдача книг и других изданий производится по предъявлению читательского билета и заполненным требованиям на литературу. Требования на литературу должны быть заполнены полностью и четко.
  • 2.6.  По завершении учебного  семестра Читатели возвращают в библиотеку все числящиеся за ними издания.
  • 2.7.  Обслуживание Читателей осуществляется на абонементе, и в читальном зале.
  • 2.8.  При получении книг, других произведений печати и иных материалов Читатели тщательно просматривают издания и в случае обнаружения каких - либо дефектов сообщают об этом библиотекарю, в противном случае ответственность за порчу книг и иных материалов несет Читатель, пользовавшийся изданием последним.
  • 2.9.  Читатели, нарушившие правила пользования библиотекой или причинившие ей ущерб, несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.
  • 2.10. Режим работы библиотеки: ежедневно с 10 час. до 19 час., в летнее время (июль-август)  с 10 часов до 18 часов,  в субботу с 10 час. до 17 час. Без перерыва.
  • 3. Правила пользования абонементом

  • 3.1. Абонементом пользуются Читатели, за исключением обучающихся в Академии по программам переподготовки и повышения квалификации.
  • 3.2. Выдача литературы на абонементе производится на период учебного семестра, исходя из имеющегося количества экземпляров книг.
  • 3.3. Количество книг в читательских формулярах преподавателей и сотрудников Академии не должно превышать 10 экз.
  • 3.4. Срок пользования может быть продлен (если на материалы нет спроса со стороны других читателей) или сокращен (если издания имеются в нескольких экземплярах или пользуются повышенным спросом).
  • 3.5. Редкие, ценные книги, альбомы, аудио и видеокассеты, периодические издания, единственные экземпляры на дом не выдаются.

    4. Правила пользования читальным залом.

  • 4.1. Выдача книг в читальном зале производится по требованию Читателя и оформляется подписью читателя на книжном формуляре.
  • 4.2. Выносить литературу из читального зала запрещается. В случае нарушения этого правила, Читатели лишаются права пользования библиотекой сроком на 2 недели.
  • 5. Правила пользования ночным абонементом

  • 5.1. Читатели библиотеки Академии имеют право пользоваться ночным абонементом.
  • 5.2. На ночной абонемент выдаются издания из читального зала (за исключением редких и единственных экземпляров) в количестве не более 2-х экземпляров. Время выдачи - за 30 мин. до закрытия библиотеки. Срок возврата  до 11  часов утра следующего дня.
  • 5.3. В случае нарушения сроков возврата литературы Читатели могут быть лишены права пользования ночным абонементом.

    6. Права и обязанности читателей

  • 6.1.Читатель имеет право:
      - 6.1.1. получать во временное пользование книги, периодические издания и иные материалы из фонда библиотеки;
      - 6.1.2. получать консультационную, справочно-библиографическую помощь в работе с каталогами и с книжным фондом;
      - 6.1.3. систематически получать информацию о новых поступлениях в фонд библиотеки;
      - 6.1.4. вносить свои предложения по формированию фонда библиотеки.

  • 6.2.Читатель обязан:
    • - 6.2.1. Для получения литературы предъявлять читательский билет и заполнять книжный формуляр;
      - 6.2.2. Бережно относиться к библиотечному фонду, каталогам, библиотечному оборудованию и компьютерам;
      - 6.2.3. Возвращать полученные в библиотеке издания в установленные сроки;
      - 6.2.4. Выполнять требования сотрудников библиотеки по использованию фондов и каталогов;
      - 6.2.5. Соблюдать тишину и порядок;
      - 6.2.6. Проверять дискеты и флэш-карты на вирус, во избежание занесения вируса в компьютер;
      - 6.2.7. В случае пользования компьютером, выключить его по завершению работы.
      - 6.2.8. Соблюдать требования настоящих правил;

  • 6.3. Читателю не разрешается:
    • - 6.3.1 Посещать библиотеку в верхней одежде;
      - 6.3.2 Входить в читальный зал с сумками и пакетами;
      - 6.3.3 Нарушать порядок и тишину в помещениях библиотеки;
      - 6.3.4 Выносить из библиотеки книги, не расписавшись за них;
      - 6.3.5 Портить библиотечные издания (делать пометки, подчеркивать, вырывать листы и т.д.);
      - 6.3.6 Вынимать карточки разделители из каталогов и картотек, делать на них пометки, нарушать порядок расстановки карточек в каталогах;
      - 6.3.7 Передавать свой читательский билет другим лицам и пользоваться чужим;
      - 6.3.8 Использовать чужой логин и пароль при пользовании Электронной библиотекой.

    7. Права и обязанности библиотеки

      Библиотека обслуживает читателей в соответствии с Положением о библиотеке и Правилами пользования библиотекой.
  • 7.1 Библиотека имеет право:
    • - 7.1 Требовать от читателей соблюдения настоящих правил.
  • 7.2 Библиотека обязана:
    • - 7.2.1 Обеспечить читателям возможность пользоваться всеми фондами библиотеки;
      - 7.2.2 Информировать читателей обо всех видах предоставляемых услуг;
      - 7.2.3 Совершенствовать библиотечное и информационное обслуживание читателей, внедряя автоматизацию и новые технологии;
      - 7.2.4 Осуществлять постоянный контроль за возвратом выданных книг и других изданий;
      - 7.2.5 Осуществлять учет, хранение и использование находящихся в фонде книг, других произведений печати и иных материалов в соответствии с установленными правилами;
      - 7.2.6 Создавать и поддерживать в библиотеке необходимые условия для работы читателей.

    8. Ответственность Читателей

  • 8.1. Читатели, ответственные за утрату или порчу изданий, обязаны заменить их такими же изданиями или копиями, либо иными изданиями, признанными библиотекой равноценными. При невозможности замены Читатель обязан возместить реальную рыночную стоимость издания. Испорченные или утраченные страницы Читатели восстанавливают за свой счет.
  • 8.2. Читатели, нарушившие правила пользования библиотекой, могут быть лишены права пользования библиотекой на срок от 2 (двух) недель до 6 (шести) месяцев. Материалы о систематическом нарушении отдельными Читателями настоящих Правил передаются на рассмотрение по месту учебы, работы.
  • 8.3. В иных случаях, не предусмотренных настоящими Правилами, Читатели, нарушившие настоящие Правила пользования библиотекой или причинившие библиотеке ущерб несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
  • Режим работы библиотеки:

    Пн., Вт., Ср., Чт., Пт. - с 10.00 до 19.00

    Суббота - с 10.00 до 17.00

    Воскресенье - выходной

    Каждый последний четверг месяца - санитарный день

    Обратная связь